公司行號或機關團體承租房屋給付的租金，經依法扣繳所得稅款後，在年度進行中倒閉或他遷不明，以致房東無法取得扣繳憑單時，可由房東(即出租人)代替承租人補行填報各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報書及扣繳憑單，並由房東在申報書申報單位簽章處及扣繳憑單備註欄，簽名蓋章，並註明原因，聲明願負法律責任後，憑此項補報扣繳憑單的備查聯，辦理當年度綜合所得稅結算申報，已扣繳的稅款可以抵繳結算申報應納稅款或退稅，此類補報的扣繳憑單不以逾期申報處理。